据气象部门预测，受强冷空气影响，30日、31日最低气温可达-5℃～-7℃，有严重冰冻。为防范灾害性天气影响，保障学院师生的人身财产安全，确保我院校园安全工作稳定，学院下发了《关于做好低温雨雪冰冻天气校园安全工作的紧急通知》。12月29日，信息工程系在系部会议室召开防雪破冰行动动员会，全系老师参加本次会议。
王玮主任首先对《紧急通知》的内容进行了解读，王主任表示，为确保全院师生健康和财产安全，学院积极应对此次灾害性天气。王主任提出，信息系全体教职工，积极主动承担学院分配的扫雪任务，做好学院交办的各项应急工作。胡枫书记在会上表示，各位党员教师和入党积极分子教师，要发挥出党员的先锋带头作用，带头落实学院党委各项工作安排，承担组织分配的工作任务，充分发挥表率作用。
会上，根据学院统一安排部署，系部组建两支除冰队伍，对分包区域道路进行破冰，确保师生在校园内行走安全。