因受疫情影响，全校教职工在家办公。2020年3月28日13:00，机械工程系全体辅导员开展了2020年第一次线上学工会议，机械工程系党支部副书记李杰、系团总支书记沈婷婷、系学工干事孙晓燕出席了本次会议。
其次，18级学生面临实习期，今年因为情况特殊，实习方式将有所调整，给予学生可选择可调动的机会很少，因此，辅导员要充分做好前期摸盘，稳定军心，对于后期安排实习单位将会更有助益。
李书记在会议中特别强调，对于17、18、19级学生的今日校园健康跟踪调查绝对不能懈怠，同时，“停课不停学”，辅导员一定要配合好专业课老师工作，督促学生线上完成学习任务和课后作业。在假期中，时刻了解学生心理动态，加强家校联系，对于需要扶贫的弱势学生，要给予特殊关注和照顾，提供学校有利的政策和资源。
最后，书记对于在本次“战役”中辛苦“战斗”的辅导员“战士们”表达了感谢和关怀，也希望大家更加警醒，为我们即将开学做好充足的准备工作。
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